Smart PMS(アーカイブシステム)は、クラウド上で稼働しており、利用者はブラウザを利用してアクセスします。
各機構の詳細は「仕組みと機能」のリンクからご確認下さい。
管理者サイト、閲覧サイトはCMS(※)の中で最も有名なWordPressをベースに個人情報保護の運用に必要な記録の作成と管理をします。
システムは「閲覧サイト」「管理者サイト」「教育受講サイト」「入退室管理サイト」で構成され、
同一データベースで連携しリアルタイムでデータを共有します。
Pマーク現地審査は、閲覧サイトを使用して対応しますので、ペーパーレスが可能です。
(大量な印刷が必要となる”リスク分析表”などもデータで管理しますので時間と資源を大幅に節約)
※「同意書」等は、自署または押印が必要のため、本システムでは管理しません。紙ベースでの取得・保管が必要です。
【推奨する現地審査の対応方法】
PCとプロジェクターまたはテレビをHDMIで接続し、審査員に説明をする
(23インチ以上の液晶モニターでも可)
PCのOSがWindows10であれば、デスクトップで[右クリック]-[ディスプレイ設定]-[マルチディスプレイ]で
「表示画面を拡張する」に設定する。
